В работе с документами в Google Docs, особенно с таблицами, следует учитывать один неочевидный нюанс — локальные настройки, которые применяются к числовым значениям.

Российский стандарт предусматривает, что десятичные знаки отделяются запятой. Американский и европейский стандарты для этого используют точку. Например, мы привыкли писать число 10,2 с запятой, а американцы напишут его с точкой — 10.2.

Как следствие, данные, которые выгружаются из сервисов Google (Google Analytics и Google Search Console), используют точку в качестве десятичного разделителя. При этом автоматического форматирования под российский стандарт во время выгрузки данных не происходит.

Если данные из Google Analytics выгрузить в Google Документы, которые настроены на российский стандарт (то есть с десятичной запятой), то они будут представлены с точкой в виде текста. В таком виде какие-либо вычисления с этими данными невозможны.

Для нормальной работы с такими данными у вас есть два пути:

• Изменить локальные настройки файла на страну, которая использует точку в качестве десятичного разделителя. В таком случае цифровые данные с десятичной точкой будут распознаны как числа, и формулы будут работать корректно.
• Использовать функцию замены (Ctrl+H), чтобы заменить знак «.» на «,».

Есть еще один вариант. Назовем его бонусный. Его приведу в конце статьи.

В открывшемся окне следует выбрать страну США или любую другую, где придерживаются стандарта с точкой в десятичных числах. Затем сохраните настройки.

При этом можно оставить нужный вам часовой пояс и русский интерфейс сервиса Google Docs.

После этой операции все импортируемые и копируемые цифровые данные будут использовать в качестве десятичного разделителя точку.

Кстати

Если вы в дальнейшем планируете использовать в ваших таблицах данные из учетной системы 1С, вам также придется перевести документы Google в стандарт с точкой, так как программа 1С в качестве разделителя использует точку.

Например, у меня была настроена сквозная аналитика на базе Google Таблиц. С одной стороны, в отчет выгружались данные по трафику из Google Analytics, с другой — данные по заказам и продажам из внутренней системы учета. В самом отчете сопоставлялись результаты продаж с источниками трафика для оценки эффективности инвестиций в рекламу и онлайн-продвижение.

Чтобы без проблем сопоставлять цифровые показатели, необходимо было перевести файл Google Таблиц в формат с точкой.

Сервис GSC создаст таблицу в Google документах и выгрузит в нее импортированные данные.

В колонках D и E содержатся десятичные числа с точкой в качестве разделителя.

Если в базовых настройках Google Документов указана страна Россия, то все документы автоматически получают российскую настройку (десятичная запятая).

Чтобы корректно работать с данными из сервисов Google, нужно заменить точку на запятую. Для этого:

1. Выделите нужные колонки (кликните по заголовку колонки).
2. Используйте функцию замены (Ctrl+H).
3. Введите условие замены: «.» → «,».
4. Нажмите «Заменить все».

В результате операции все точки заменены на запятые. Файл теперь распознает значения ячеек в колонках D и E, как цифровые. Это видно по тому, что цифры выровнены по правой стороне (тестовые значения по умолчанию выравниваются по левой).

Теперь вы можете работать с импортированными данными в российском формате (десятичные знаки отделяются запятой».

Обратите внимание!

Если вы выгрузили данные из сервисов Google в таблицу с российским форматом, то смена страны в настройках файла не преобразует уже загруженные данные. Чтобы десятичные числа из текстового формата стали числовыми, все равно потребуется операция замены. Но в этом случае заменять нужно точку на точку — после этого числа будут распознаны корректно.